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校办概况

一、本部门工作职能总体描述

学校办公室是学校综合办事单位和对外窗口单位。其主要职能是围绕学校中心工作,充分发挥中枢作用,认真履行领导的参谋和助手、各校区和各部门的综合协调、各项工作的督促落实等工作职能,认真做好上传下达、协调左右、督查督办、来文处理、文件起草、综合统计、会务安排及学校领导交办的其他工作。

二、本部门具体工作业务描述

1.组织起草学校综合性文件、专项工作报告、学校领导重要讲话;

2.拟订全校性的管理办法、工作规定等,并对全校规章制度进行汇编;

3.督促和检查学校的各项决议、决定、重要工作部署和学校领导重要批示的贯彻执行情况;

4.牵头组织全校性的重大活动和重大会议,包括开学典礼、毕业典礼、全校教职工大会、教师节表彰大会等;

5.组织安排校务会、各校区行政办公例会、各类专题会议的会务,做好会议记录,编制会议纪要;

6.安排学校领导的各类公务活动;

7.负责学校公章的管理和使用,监督各部门印章的刻制和规范使用;

8.做好与上级主管部门的联络与沟通,及时传达上级党委、政府及相关主管部门的政策、文件、会议精神。

9.统筹安排全校教育事业统计工作,包括高等教育事业统计调查、高等教育质量监测数据采集、教育经费统计、教育基建统计等。

10.编制学校校史、年鉴、大事记以及每月的工作简报;

11.负责学校办公用房的分配和调整,以及各类会议室的管理和使用;

12.牵头做好学校固定资产管理工作;

13.做好各校区、各部门办公用品的采购、发放和管理;

14.安排寒暑假、国家法定节假日、重要敏感时段的值班,并监督各校区、各部门值班情况;

15.做好学校领导交办的其他工作。

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